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        陜西供銷儲運貿易有限責任公司

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        綜合辦開展對公司人事檔案的整理工作

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            為確保公司現存檔案能夠及時更新歸類,提高檔案綜合管理能力,綜合辦近期開展了對現存人事檔案的整理工作。

                                 

            公司現有在職、退休、死亡、離職人員檔案共計641冊,因新增、辭退、退休、死亡人員的動態變化,需要及時調整檔案類別。

            外面烈日炎炎、綜合辦人員“扎”在密閉的檔案室干勁十足。在原有檔案的基礎上,做到逐件鑒別、認真篩選,并對檔案進行分類、排序、編制目錄和加工裝訂成冊,大大提高了人事檔案的整體質量。同時綜合辦為做好檔案室“六防”(防光、防火、防潮、防有害氣體、防蟲、防盜)工作,通過放置干燥劑、采取通風、定期巡查等措施加強檔案保管工作,發現隱患立即采取措施。

            綜合辦今后將進一步加強檔案管理工作,對我司檔案做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊,保障檔案管理工作的標準化、規范化、信息化,并不斷提高綜合辦人員工作效率,優化工作方式,更好發揮綜合辦的工作職能。

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